Ringkasan Jawatan

Jurutera Am akan menyediakan sokongan dalam fungsi perakaunan dan kewangan. Peranan ini adalah kritikal untuk memastikan ketepatan dan kesahihan transaksi vendor, mengekalkan pematuhan, dan menyokong operasi berkaitan bank yang lancar.

Tanggungjawab dan Akauntabiliti Penting

• Memastikan pemprosesan invois vendor yang tepat, mengesahkan bahawa jumlah, terma, dan syarat selaras dengan perjanjian syarikat dan pesanan pembelian. Memastikan kelulusan yang betul dan pemprosesan pembayaran yang tepat pada masanya.
• Membantu dalam pengagihan pembayaran kepada vendor dan menyelaraskan rekod akaun yang perlu dibayar untuk memastikan pelaporan kewangan yang tepat pada masanya dan tepat. Menyelesaikan perbezaan dalam akaun vendor dan menyokong hubungan berterusan dengan pembekal.
• Meneliti laporan perbelanjaan pekerja untuk memastikan pematuhan dengan polisi syarikat. Mengesahkan bahawa perbelanjaan diagihkan dengan betul, tepat, dan selaras dengan garis panduan belanjawan organisasi.
• Menjaga rekod kewangan yang teratur dan tepat berkaitan dengan transaksi akaun yang perlu dibayar dan perbendaharaan. Memastikan semua dokumen sokongan difailkan dan diarkibkan mengikut polisi syarikat dan keperluan undang-undang.
• Memproses transaksi bank, termasuk pemindahan mata wang asing, memastikan ketepatan dan pematuhan dengan peraturan kewangan. Menyokong pengurusan tunai dengan mengekalkan baki bank yang tepat dan mengoptimumkan aliran tunai.
• Bertindak sebagai titik hubungan utama untuk rakan kongsi bank dan badan pengawalseliaan. Memastikan proses perbendaharaan dan akaun yang perlu dibayar mematuhi undang-undang dan peraturan yang berkaitan, memudahkan komunikasi yang lancar dan pelaporan yang tepat pada masanya.
• Mengenal pasti dan melaksanakan penambahbaikan proses dalam operasi akaun yang perlu dibayar dan perbendaharaan. Bekerjasama dengan ahli pasukan kewangan lain untuk meningkatkan prosedur, mengurangkan ketidakcekapan, dan memastikan kawalan dalaman yang lebih kukuh.
• Membantu dengan pelbagai projek kewangan dan perakaunan, termasuk peningkatan sistem, audit, dan penambahbaikan proses. Menyumbang kepada projek yang meningkatkan keberkesanan operasi jabatan.
• Membantu dalam menyediakan dokumentasi dan rekod untuk audit kewangan.

Keperluan Minimum Pendidikan & Pengalaman

Ijazah sarjana muda dalam kewangan, perakaunan, atau mana-mana bidang berkaitan

Perakaunan Awam Berkanun atau mana-mana Sijil Kewangan setara adalah diutamakan,

• Pengalaman minimum 3 tahun dalam perakaunan am, lebih baik dalam Akaun yang Perlu Dibayar dan Perbendaharaan.
• Pengetahuan yang kukuh mengenai proses perakaunan kitaran penuh, termasuk akaun yang perlu dibayar, penyelarasan bank, dan fungsi perbendaharaan.
• Kemahiran dalam perisian kewangan dan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
• Berpengalaman dalam keperluan pematuhan, peraturan bank, dan kawalan kewangan.
• Kemampuan terbukti untuk mengurus pelbagai tugas dan memprioritaskan secara berkesan dalam persekitaran yang pantas.
• Teliti dalam mengurus rekod kewangan dan memastikan ketepatan dalam pembayaran vendor, penyelarasan, dan pelaporan.
• Kemampuan untuk mengenal pasti isu, menganalisis data dari pelbagai sumber, dan mencadangkan penyelesaian yang berkesan.
• Kemampuan untuk mengambil inisiatif dan bekerja secara bebas untuk memenuhi tarikh akhir dan menyelesaikan isu.
• Selesa bekerja dalam persekitaran yang dinamik dan pantas serta menyesuaikan diri dengan keutamaan yang berubah-ubah.
• Bekerja dengan baik dalam persekitaran pasukan, bekerjasama dengan rakan sekerja dari kewangan dan jabatan lain.