Misi Pekerjaan

Pakar - Paralegal (Kontrak) bertanggungjawab untuk memberikan sokongan undang-undang dan pentadbiran kepada Pasukan Projek Khas dan Kontrak serta kepada Pasukan Undang-Undang AEV dengan mengurus dan menyelenggara dokumentasi, kertas kerja, dan rekod harian selaras dengan prosedur, garis panduan, polisi, dan amalan terbaik Syarikat, dengan tujuan untuk mengekalkan fungsi optimum Pasukan dan penggunaan sumber undang-undang syarikat yang maksimum.

Apa yang Akan Anda Lakukan:

Am:

• Bertanggungjawab atas pengurusan dokumen seperti menerima, menghantar/memindahkan, dan menyimpan dokumen;
• Memantau pengeluaran dokumen, yang termasuk pelabelan dokumen, imbasan, fotokopi, pencetakan, dan pengumpulan;
• Menyelaras pengarsipan dokumen projek selaras dengan polisi pengarsipan Kumpulan Aboitiz;
• Membantu peguam semasa mesyuarat/negosiasi/latihan/acara (mengikut keperluan);
• Memberikan sokongan pentadbiran am kepada Pasukan Undang-Undang AEV;
• Penukaran fail;
• Penghantaran dokumen untuk tandatangan;

Tanggungjawab Khusus Kontrak dan Transaksi:

• Memantau permohonan semakan kontrak melalui Borang Pengesahan Kontrak;
• Menyelenggara dan mengemas kini Templet KISS (templet dokumen harian Kumpulan Aboitiz);
• Menyusun dan menyemak kontrak ringkas yang ditugaskan oleh penasihat undang-undang;
• Memberikan sokongan penyuntingan, pengeditan, pembersihan, dan pemformatan dokumen kepada penasihat undang-undang yang sedang menyemak dan/atau menyusun kontrak;
• Perbandingan pelbagai versi dokumen;

Pelanggan, Projek Khas, dan Pengurusan CFT Memberikan sokongan pentadbiran untuk projek khas dan transaksi, termasuk:

• Penyediaan dan pemantauan senarai semak;
• Membantu POC Undang-Undang Projek/Transaksi dalam pengumpulan dokumen yang perlu dihantar kepada agensi kerajaan berkaitan dengan projek khas dan transaksi;
• Menyelaras dengan POC Undang-Undang Projek/Transaksi dan Ketua Pasukan Pelaburan untuk pelaksanaan serah tugas dan semakan kembali;
• Mengendalikan proses pengesahan penasihat undang-undang luar;
• Menyediakan dan memuktamadkan matriks penasihat undang-undang luar untuk projek khas;

Pengurusan Dokumen dan Rekod (Berkaitan Transaksi):

• Mengurus platform automasi kontrak dan perkara berkaitan;
• Mengarsip dokumen dan rekod mengikut pengelasan dan pengarsipan dokumen yang ditetapkan;
• Bantuan dalam pengindeksan pangkalan data Projek Khas dan Kontrak semasa untuk pengarkiban;
• Menyelenggara inventori aktif rekod dan dokumen;
• Memastikan bahawa rekod dan dokumen boleh didapati apabila diperlukan dan boleh dijumpai dari penyimpanan/lokasi yang ditentukan;

Inisiatif Pasukan:

• Membangun dan melaksanakan platform digital dan inisiatif;
• Memimpin inisiatif pasukan dan penglibatan pasukan yang khusus ditugaskan oleh atasan langsung;
• Memberikan bantuan pentadbiran kepada penasihat undang-undang yang ditugaskan untuk memimpin inisiatif pasukan bagi memastikan 100% penyelesaian inisiatif pasukan;
• Mengurus microsite Pasukan;

Apa yang Kami Cari:

• Ijazah Sarjana Muda, lebih baik dalam Pengurusan Perniagaan, Pengurusan Undang-Undang;
• Minimum 3 tahun dalam peranan atau fungsi berkaitan;
• Latar belakang yang kukuh dalam penyediaan dan semakan kontrak, pengurusan pangkalan data kontrak, dan pengurusan projek khas seperti bantuan dalam keperluan pemeriksaan dan penutupan;
• Sangat teratur, proaktif, dan mampu bekerja secara berdikari dengan pengawasan yang minimum;
• Pengalaman sebelumnya dalam firma guaman atau syarikat tersenarai awam adalah satu kelebihan;