• Yeni başlayanlar için tüm belgeleri HRIS ve maaş sistemine (Employment Hero) işlenmek üzere iletin.
• Tüm işten çıkarma ödemelerini hesaplayın ve işleyin (ve gerektiğinde döngü dışı ödemeleri işleyin).
• Talep edildiği takdirde, Ayrılma Sertifikalarını hazırlayın ve işten ayrılan personel için tüm son maaş bordrolarını sağlayın.
• Yönetim için personel hareketlerini hazırlayın ve iletin.
  
  

• Maaşın mevcut vergi mevzuatına, ödüllere, Workcover politikalarına ve istihdam sözleşmelerine uygun olmasını sağlayın.
• CFO'ya düzenli maaş raporları sağlayın; maaş özetleri, mutabakatlar ve sapma analizleri dahil.
• Çalışan kayıtlarının kurulumunu ve bakımını denetleyin.
• İki haftada bir maaş ödemesi işlemini denetleyin ve işleyin (çalışanlar için izin tahsislerini kontrol etme ve düzeltme dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere).
• Maaş hesaplamalarını gözden geçirin ve onaylayın; maaşlar, ikramiyeler ve kesintiler dahil.
• Her maaş ödemesi için maaş tahsislerini işleyin.
• Çalışanların Emeklilik Fonunu üç ayda bir clearing house aracılığıyla işleyin ve ödeyin.
• Emeklilik ödemelerini genel muhasebe ile mutabakatını yapın.
  
  

• Tüm maaşla ilgili mutabakatları genel muhasebede denetleyin.
• Tüm ay sonu maaş ve ikramiye tahakkuklarını ve düzeltme jurnalini hazırlayın.
• Maaş sistemi doğrultusunda tüm ay sonu yıllık izin (AL) ve uzun süreli hizmet izni (LSL) tahakkuk jurnalini hazırlayın.
• Tüm maaş vergisiyle ilgili jurnal kayıtlarını hazırlayın ve mutabık kılın.
• Ay sonu görevlerinin ay sonunun bitiminden itibaren dört iş günü içinde tamamlandığından emin olun.
• Mali raporların doğruluğunu gözden geçirin ve dördüncü iş günü içinde yönetimle paylaşın.
  
  

• Tüm vergi ve uyum yükümlülüklerini (Emeklilik, Maaş Vergisi, Taksit Faaliyet Bildirimleri, FBT ve PAYG dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) belirtilen tarihlerde sunun ve ödeyin.
  
  

• Maaş sistemlerini, politikalarını ve prosedürlerini gözden geçirin, geliştirin ve uygulayarak operasyonel verimliliği artırın.
• İyileştirme fırsatlarını belirleyin ve sistem güncellemeleri veya değişiklikleri uygulamak için BT veya dış sağlayıcılarla çalışın.
  
  

• Maaş ve/veya muhasebe konusunda nitelikler ve/veya kanıtlanmış deneyim.
• Yaklaşık 400 personelin maaş işlemlerini baştan sona işleme deneyimi.
• Mali yazılım paketleri ile çalışma deneyimi.
• Düzenli son tarihlere uyma konusunda kanıtlanmış deneyim ve yetenek.
• Açık ve güncel Ulusal Suç Kontrolü.
• NDIS Yönlendirme İşçi Modülü (NDIS için çalışırken).
• Yüksek düzeyde uyumlu iletişim becerileri; hem sözlü hem de yazılı.
• Kapsayıcı, erişilebilir ve hassas dil kullanarak onur ve saygıyı koruma.
• Verimli çalışma, çelişkili öncelikleri yönetme ve olağanüstü zaman yönetimi becerileri gösterme yeteneği.
• İçsel/dışsal kilit paydaşlarla hızlı bir şekilde ilişki kurma ve olumlu ilişkiler sürdürme yeteneği.
• Gizlilik ve mahremiyet ilkelerinin anlaşılması.
• Tüm Microsoft Suite/Office Programları arasında orta ila ileri düzeyde bilgisayar okuryazarlığı becerileri ve iş görevlerini tamamlamak için farklı bilgisayar sistemlerinde çalışma yeteneği.
• Erişilebilir ve güçlendirilmiş bir kültürü teşvik etme yeteneği.
  
  

• Employment Hero kullanma deneyimi.
• Benzer bir hizmet ortamında deneyim.
• Geçerliyse, NDIS çerçevesi, finansman, hizmetler, destek kategorileri ve prosedürleri hakkında bilgi sahibi olma.

Lütfen iş tanımına başvurun.